- Excel文秘与行政管理必备的200个文件
- 启赋书坊编著
- 780字
- 2020-08-27 04:39:11
常见人事动态管理表格制作
File 11 人事动态及费用资料表
人事动态及费用资料表是用于记录本月企业人员数量、新进、离职情况,以及员工劳保的交纳与受益情况,以及与人事变更相关的一系列数据记录的表格。
效果图与运用知识关键词
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运用知识关键词
1.合并单元格
2.拖动调整列宽
3.使用“字体”组中的“自动换行”功能
4.使用“单元格格式”对话框中的“文字方向”功能
5.自定义数字格式
文件制作过程
步骤1:合并单元格
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打开实例文件\第2章\原始文件\人事动态及费用资料表.xlsx。
① 选中A3:A6单元格区域。
② 单击“合并后居中”右侧下三角按钮。
③ 单击“合并单元格”选项。
文件制作过程
步骤2:显示合并单元格效果
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① 此时选中的单元格合并为一个单元格,且文本以水平左对齐,垂直居中对齐。
② 用相同的方法合并其他需要合并的单元格。
步骤3:手动调整列宽
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① 将鼠标指针置于B列标签右侧,待指针呈状时,按住鼠标左键向左拖动。
② 拖至适当位置释放鼠标,即可缩小单元格列宽,用相同方法调整其他列宽。
步骤4:自动换行
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① 选中A3:A33单元格区域。
② 在“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮。
步骤5:显示自动换行效果并单击“字体”组中的对话框启动器
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① 此时选中单元格中的数据以列宽为标准进行换行。
② 选中E3:F14单元格区域。
③ 单击“字体”组中的对话框启动器按钮。
文件制作过程
步骤6:更改文本方向
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① 弹出“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡下,单击“垂直”方向文本。
② 单击“确定”按钮即可让选中单元格中的文本呈竖向排列。
步骤7:自定义单元格数字格式
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① 按住【Ctrl】键选中需要设置数字格式的单元格。
② 单击“数字”组中的对话框启动器按钮。
③ 弹出“设置单元格格式”对话框,在“分类”组中单击“自定义”选项。
④ 在“类型”组中输入“######元”。
步骤8:设置数字格式并输入数据
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设置好后,单击“确定”按钮,再用相同的方法设置其他单元格的数字显示格式,输入数值,即可得到“人事动态及费用资料表”的最终效果。