2.3单元格的基本操作_Excel 2010电子表格自学成才-QQ阅读青春女生网

书名：Excel 2010电子表格自学成才
作者名：杰诚文化编著
本章字数：2339字
更新时间：2020-08-28 22:19:11

2.3单元格的基本操作

单元格是工作表中的最小单位，它也是工作簿中最基础的数据载体。用户可以在单元格中编辑和修改数据，这些都是单元格的基础操作，除此之外，还包括选择、重命名、添加和删除单元格等。

2.3.1 选取单元格

选取单元格包括选取单个单元格和选取多个单元格两种。若要选取单个单元格，直接单击单元格所在位置即可，如图2-61所示。选取多个单元格则包括选取不连续的多个单元格和连续的多个单元格两种。选取不连续的多个单元格的操作方法为：首先选中其中一个单元格，按住【Ctrl】键不放，依次选取其他的单元格，如图2-62所示。选取连续单元格的方法为：将指针移至连续单元格的最开始单元格处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可选取连续的单元格，如图2-63所示。

图2-61

图2-62

图2-63

技巧点拨

在选取单元格时，有时候需要选取某一行或某一列的单元格，这时只需单击对应的行号或列标即可选中对应行或列的所有单元格，若想选取整个工作表的单元格，则只需单击工作表最左上角的“全选”按钮即可。

2.3.2 重命名单元格

工作表中的单元格名称与工作表标签一样，都是系统默认的，它由该单元格所在的行号和列标组成，用户可以利用名称栏为其重命名。选中要重命名的单元格，单击名称栏中的空白处，此时名称栏中的文本呈可编辑状态，如图2-64所示。在名称框中输入重新设置的单元格名称，输完后按【Enter】键即可，如图2-65所示。

图2-64

图2-65

2.3.3 插入单元格

插入单元格是指在工作表中的指定位置插入空白单元格，可以通过“插入”对话框来实现，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入单元格”命令即可打开如图2-66所示的“插入”对话框。

图2-66

基础运用1 在指定的单元格上方插入单个单元格

在指定单元格的上方插入单个单元格是指在所选单元格的上方插入单元格，并将所选单元格向下移动。选中指定的单元格，这里选中A3单元格，如图2-67所示。打开“插入”对话框，选中“活动单元格下移”单选按钮，单击“确定”按钮，如图2-68所示。返回工作表，此时可看见插入的空白单元格，如图2-69所示。

图2-67

图2-68

图2-69

基础运用2 在指定的单元格上方插入整行单元格

在指定的单元格上方插入整行单元格指在所选单元格的上方插入一行单元格，并将所选单元格所在行向下移动。选中指定的单元格，这里选中A3单元格，如图2-70所示，打开“插入”对话框，选中“整行”单选按钮，单击“确定”按钮，如图2-71所示。返回工作表，此时可看见插入的整行空白单元格，如图2-72所示。

图2-70

图2-71

图2-72

技巧点拨

打开“插入”对话框的方法除了利用功能区实现外，还可以利用快捷菜单来实现，右击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令即可。

2.3.4 删除单元格

删除单元格与插入单元格一样，都需要在插入或删除单元格后妥善“安排”周围的其他单元格，而“安排”操作则是在“删除”对话框中进行的。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮，在展开的下拉列表中选择“删除单元格”命令即可打开如图2-73所示的“删除”对话框。

图2-73

基础运用删除指定单元格所在的整行单元格

用户若想删除工作表中的某行单元格，则可在选中该行中的任意单元格后在“删除”对话框中进行对应的操作，删除指定行后下方的内容将自动上移。选中要删除的整行中的任意单元格，如选中A3单元格，如图2-74所示。打开“删除”对话框，选中“整行”单选按钮，单击“确定”按钮，如图2-75所示。返回工作表可看见删除后的显示效果，如图2-76所示。