1.4 实用的选择性粘贴功能

当某个数据想要在另一位置使用时可以将其复制或移动目标位置，复制粘贴功能为提升数据的输入效率而设定。在数据粘贴时并非只能是原样粘贴，程序还提供了“粘贴选项”与“选择性粘贴”功能，利用它们可以在粘贴的同时达到特定的目的。

1.4.1 数据的复制粘贴

1．匹配目标区域格式

如果直接复制粘贴数据，数据将保持原样粘贴到目标位置。如果希望复制的数据在粘贴时能自动匹配目标区域的格式，则可以通过“粘贴选项”设置实现。

①选中要复制的单元格或单元格区域，按Ctrl+C快捷键复制后，如图1-67所示。再选中目标位置，按Ctrl+V快捷键粘贴，如图1-68所示（默认保持原有格式）。

②此时可以出现“粘贴选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单，从下拉菜单中可以选择多个不同的粘贴选项，如此处选择“值”命令（见图1-69），即可实现让粘贴的数据与目标位置的数据格式匹配，如图1-70所示。

2．将公式的计算结果转换为数值

财务统计中通常会用到公式计算，当计算结果想移至其他位置使用时，则无法显示正确结果，这是因为公式的计算源丢失。在这种情况下，要想正确使用公式计算结果数据，则可以将其转换为数值。

图1-71所示的D列为公式计算结果，下面要将其转换为数值。

①选中要转换的单元格区域，按Ctrl+C快捷键进行复制。

②在“开始”选项卡“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，在弹出的下拉菜单“粘贴数值”区域中选择“值”命令（见图1-72），即可将公式的计算结果转换为数值，如图1-73所示。

3．保持两表数据链接

将其他位置的数据复制到目标单元格区域时，数据默认是当时复制的状态，即当源数据发生变化时不对复制来的数据产生任何影响。但是在一些关联性较强的表格中，对数据的及时更新要求很高，这时候就要选择“粘贴链接”的粘贴格式。

图1-74所示的表格是对销售员的销售金额记录的表格，当需要进行销售业绩奖金计算时，则需要复制使用此表的数据，此时可在复制时保持二者链接，当销售数量发生变化时，两表的销售金额都会发生变化，如图1-75所示。

①在“销售统计表”中选择C2:C11单元格区域，按Ctrl+C快捷键复制数据，如图1-76所示。

②切换到“员工销售业绩奖金”工作表，选中B3单元格，在“开始”选项卡“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“粘贴链接”命令（见图1-77），单击即可以链接方式粘贴。

③此时粘贴的数据与源数据是相链接的（可以看到复制来的数据在公式编辑框中自动生成公式，如图1-78所示），假设“销售统计表”中的数据更改，如“李琰”的销售额更改为3099，“员工销售业绩奖金”工作表中的数据则自动更改，如图1-79所示。

1.4.2 单元格区域进行批量运算

图1-80所示的表格中统计了各产品的进货单价，现在价格需要统一上调10%（即可以采用统一乘以110%的办法），那么通过设置粘贴性条件操作即可以实现。

①在空白单元格中输入数字“1.1”（即110%），然后按Ctrl+C快捷键进行复制，接着选中进货单价的单元格区域。

②在“开始”选项卡“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，在打开的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，如图1-81所示。

③打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选中“乘”单选按钮，如图1-82所示。

④单击“确定”按钮，就可以看到所有被选中的单元格同时进行了乘1.1的运算，结果如图1-83所示。