2.3 数据排序_Excel 2016会计与财务管理从入门到精通-QQ阅读女生仙侠网

2.3 数据排序

在Excel表格中处理数据时，时常需要对数据进行排序，以直观查看数据的大小情况。在进行数据排序时，可以按单个条件排序，也可以按多个条件排序。

关键点：将零乱的数据排序可方便查看

操作要点：“数据”→“排序和筛选组”组→“升序”/“降序”功能按钮

应用场景：按单个数据排序是最简单的排序方法，可以在准确定位活动单元格后，使用功能区的“升序”或“降序”按钮快速排序。

例如下面的表格中需要从大到小排序按社保缴费的合计金额。

①选中“合计”列下的任意单元格，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击按钮，如图2-74所示。

图2-74

②执行上述操作后即可看到合计金额以从高到低进行排序，如图2-75所示。

图2-75

读书笔记

练一练

按实发工资额排序

如图2-76所示，对“实发工资”进行从小到大排序。

图2-76

关键点：可以打开“排序”对话框主要关键字、次要关键字

操作要点：“数据”→“排序和筛选组”组→“排序”功能按钮

应用场景：按多件排序是指当按某一个字段排序出现相同值时再按第2个条件进行排序。

在本例中可以通过设置两个条件，从而实现先将相同部门的记录排序在一起，再对相同部门的成绩进行排序。

①选中表格中任意单元格，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如图2-77所示。

图2-77

②在“主要关键字”设置框下拉列表中选择“部门”选项，排序次序采用默认的“升序”选项，如图2-78所示。

图2-78

③单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”设置框下拉列表中选择“销售金额”选项，在“次序”设置框下拉列表中选择“降序”选项，如图2-79所示。

图2-79

④单击“确定”按钮，返回工作表，即可看到首先按部门进行排序，再对相同部门中的销售金额从高到低进行排序，如图2-80所示。

图2-80

练一练

查看各收货方的单笔销售金额情况

图2-81中，对“收货方”与“销售金额”双字段排序，可以直观查看各个收货方中单笔销售额的排名情况。

图2-81

读书笔记

本周热推：