关键点：1．排序

2．排序后将同一类数据汇总

操作要点：“数据”→“分级显示”组→“分类汇总”功能按钮

应用场景：在进行分类汇总之前，需要对数据进行排序，就是将同一类数据放置在一起，形成多个分类，然后才能对各个类别进行统计。

练一练

分类汇总获取最大值

图2-117中，通过分类汇总统计出各个类别固定资产中的最大值。

读书笔记

关键点：将分类汇总的结果复制到其他位置使用

操作要点：F5功能键→“定位”对话框→“可见单元格”

应用场景：当利用分类汇总功能获取统计结果后，可以将统计结果直接复制并通过整理得到统计报表。

技高一筹

1．让指定月份数据特殊显示

在下面的报名数据统计表中，要求将所有3月份的记录以特殊格式显示出来。

①选中表格中要设置条件格式的单元格区域，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。

②在列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”命令，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式：=MONTH(C2)=3，单击“格式”按钮，如图2-123所示。打开“设置单元格格式”对话框。

③切换到“填充”选项卡，在“背景色”列表选择“橙色”，如图2-124所示。

④依次单击“确定”按钮完成设置，此时可以看到所有日期为3月份的单元格被标记为橙色填充效果，如图2-125所示。

2．按单元格图标排序

本例表格事先使用条件格式规则对库存量进行了设置，将不同区间的库存量设置不同颜色的三色灯，其中红色灯代表库存将要告急。为了让库存告急的数据更加直观地显示，可以将有红色灯图标的数据记录全部显示在表格顶端。

①打开表格，选中数据区域中的任意单元格，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如图2-126所示。打开“排序”对话框，并设置主要关键字为“库存量”。

②单击“排序依据”栏中的列表框中右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“单元格图标”选项，如图2-127所示。

③依次设置“次序”为默认的红色圆点和“在顶端”，如图2-128所示。

④单击“确定”按钮完成设置，此时可以看到表格中所有红色圆点图标的数据显示在最顶端，以便更直观地查看到库存量比较低的记录，如图2-129所示。

3．利用高级筛选功能删除重复记录

本例表格中统计了各位员工的工资数据，由于统计疏忽，出现了一些重复数据，如果使用手动方式逐个查找非常麻烦，利用高级筛选功能可以实现筛选出不重复的记录。

①打开表格后，在“数据”选项卡“排序和筛选”组中单击“高级”按钮（见图2-130），打开“高级筛选”对话框。