2.4　多窗口操作图解

若我们对多个工作簿文件进行同时操作时，为了更好地查看和切换不同工作簿，可以让系统切换到多窗口操作状态，下面对这些操作进行具体介绍。

2.4.1　并排查看多个工作表

当需要对照查看多个工作簿中的数据或者一个工作簿中多张工作表的数据时，可以使用Excel 2013多窗口并排查看的功能，避免在多张工作簿中或多个位置进行反复切换，从而提高工作效率和节省精力。

用户需要注意的是：对于同一工作簿的并排查看，至少要新建一个当前窗口，然后才能进行并排查看，如图2-28所示。

对于多个不同工作簿的并排查看（至少要在3个以上，否则直接单击“并排查看”按钮即可），要对并排查看的工作簿对象进行选择，如图2-29所示。

2.4.2　快速切换工作簿窗口

若打开的工作簿较少，可直接单击工作簿标签切换工作簿窗口，而对打开较多工作簿的情况，工作簿标签不能完全显示出来，要切换到目标工作簿中就比较麻烦，此时可以按照图2-30所示的操作进行快速切换。

2.4.3　拆分工作表窗口

在处理数据量较多或列标题较多的工作表时，为了查看各项数据及数据间的对照关系，可以将表格进行拆分。

图2-31上图所示为对标题行数据较多的人事档案表进行拆分的过程示意图和拆分前表格效果，图2-31下图所示为拆分后在各个拆分区的效果。

对表格拆分后，若用户不满意现有的拆分位置，可以将鼠标光标移到拆分分割线上，当鼠标光标变成双向箭头时，按住鼠标进行拖动进行调整，如图2-32所示。

2.4.4　冻结工作表窗口

当工作表数据行较多时，为了方便查看靠后的行数据，同时方便对照前面的数据，这时可以借助冻结工作表功能，从指定位置冻结工作表。图2-33所示为对标题行和表头数据进行冻结的效果。

当我们要快速取消冻结首行或首列数据，只需再次单击“冻结窗格”下拉按钮，选择“取消冻结窗格”选项，如图2-34所示。

提示：冻结首行或首列

要快速冻结表格首行（通常是表头或标题行）和首列，只需在冻结窗格下拉选项中选择“冻结首行”或“冻结首列”选项，而无须事先选择冻结的目标位置。