- Word/Excel/PPT 商务办公效率手册:从小白到办公大神
- 凤凰高新教育编著
- 5198字
- 2025-02-18 08:05:09
2.3 制作邀请函
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、企业、专家等参加某项活动时所发的请约性书信,它一般分为个人信函和事务信函。对于企业来说,需要制作的是事务信函,一般是企业邀请某人或某企业参加会议、商务礼仪活动等。在制作事务类邀请函时,内容必须简洁、易懂,不需要太多的文字进行修饰。
本例制作的是开业庆典礼仪活动邀请函,制作完成后的邀请函效果如图2-72所示。

图2-72
制作思路
在Word中制作“邀请函”文档的流程与思路如下
1.设置文档页面效果。设置邀请函的页面大小,并对页面的填充颜色进行设置。
2.设置封面背景图片。在页面中插入邀请函的封面背景图片,并对图片的排列方式进行设置。
3.制作邀请函封面正面。通过对形状、艺术字和图片等对象进行编辑和美化操作,来完成封面正面的制作。
4.制作邀请函内页。首先通过形状制作内页的边框,然后通过插入图片、裁剪图片、复制对象和在文本框中输入文本等操作,完成内页的制作。
2.3.1 制作邀请函封面背面
邀请函由封面和内页两部分组成,而封面又由正面和背面组成,下面将对邀请函的封面背面进行制作。
1.设置页面大小
邀请函需要的尺寸与A4相差较大,所以需要重新设置页面大小。
第1步:选择【其他纸张大小】选项 ❶新建一个名为【邀请函】的空白文档,单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【纸张大小】按钮;❷在弹出的下拉列表中选择【其他纸张大小】选项,如图2-73所示。

图2-73
第2步:自定义纸张高度 ❶打开【页面设置】对话框,在【纸张】选项卡的【纸张大小】下拉列表框中选择【自定义大小】选项;❷在【高度】数值框中输入【24厘米】; ❸单击【确定】按钮即可,如图2-74所示。

图2-74
2.设置页面填充色
设置页面大小后,就可对页面的填充色进行设置,由于提供的颜色不能满足本例制作的需要,下面将通过输入颜色值来设置页面的颜色。
第1步:选择【其他颜色】选项 ❶单击【设计】选项卡【页面背景】组中的【页面颜色】按钮;❷在弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项,如图2-75所示。

图2-75
第2步:自定义页面颜色 ❶打开【颜色】对话框,选择【自定义】 选项卡;❷在【红色】【绿色】 和【蓝色】数值框中分别输入【245】【233】和【193】颜色值;❸单击【确定】按钮,如图2-76所示。

图2-76
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如果要通过输入颜色值来设置颜色,就必须知道所设颜色的颜色值,如果不知道,可在【颜色】对话框的【标准】选项卡和【自定义】选项卡的颜色区域中单击需要的颜色,在【新增】栏中即可查看到选择的颜色,然后单击【确定】按钮即可。
3.添加空白页
使用Word制作邀请函时,一般都会选择在两页或一页中完成,所以本例将添加一页空白页。
第1步:单击【空白页】按钮 在文档中单击【插入】选项卡【页面】组中的【空白页】按钮,如图2-77所示。

图2-77
第2步:查看效果 即可在文档中添加一页设置好页面效果的空白页,如图2-78所示。

图2-78
4.插入封面背景图片
本例制作的封面背景是由一张图片组成的,下面将介绍插入该图片的方法。
第1步:单击【图片】按钮 将光标定位到第1页中,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图片】按钮,如图2-79所示。

图2-79
第2步:插入图片 ❶打开【插入图片】对话框。在地址栏中设置图片所保存的位置;❷选择需要插入的图片【1】选项;❸单击【插入】按钮,如图2-80所示。

图2-80
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如果需要一次插入多张图片,可在【插入图片】对话框中选择需要插入的多张图片,单击【插入】按钮即可。
5.排列封面背景图片
下面将通过设置图片的环绕方式、旋转角度和图片大小等来使图片排列到合适位置。
第1步:选择布局选项 ❶选择插入的图片,单击右侧出现的【布局选项】按钮 ; ❷在弹出的列表框中选择【浮于文字上方】选项,如图2-81所示。

图2-81
第2步:设置图片向右旋转 ❶保持图片的选择状态,单击【排列】组中的【旋转】按钮;❷在弹出的下拉列表中选择【向右旋转90°】选项,如图2-82所示。

图2-82
第3步:垂直翻转图片 ❶单击【排列】组中的【旋转】按钮;❷在弹出的下拉列表中选择【垂直翻转】选项,如图2-83所示。

图2-83
第4步:调整图片大小 选择图片,将鼠标指针移动到图片右下角的控制点上,当鼠标指针变成“十”字形状时,按住鼠标左键向右下拖动鼠标,调整形状大小,如图2-84所示。

图2-84
2.3.2 制作邀请函封面正面
因为封面背面和正面在同一页面中,所以,制作好封面背面后,就可以对封面正面进行制作了。下面通过图片、形状和艺术字等对象来制作封面正面。
1.插入与编辑形状
在邀请函正面区域插入矩形形状,并对形状进行相应的编辑。
第1步:选择需要插入的形状 ❶单击【插入】选项卡【插图】组中的【形状】按钮;❷在弹出的下拉列表中选择【矩形】选项,如图2-85所示。

图2-85
第2步:设置形状的填充色 ❶拖动鼠标在正面区域绘制一个矩形,选择矩形,单击【形状填充】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【深红】选项,如图2-86所示。

图2-86
第3步:设置形状轮廓 ❶保持形状的选择状态,单击【轮廓填充】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项,如图2-87所示。

图2-87
第4步:复制形状 选择矩形形状,按住【Shift+Ctrl】组合键向右拖动鼠标,将复制的形状水平移动到右侧,如图2-88所示。

图2-88
2.插入与编辑艺术字
下面在邀请函正面插入公司名称艺术字,并将其移动到两个形状之间的空白区域中。
第1步:选择艺术字的样式 ❶ 单击【插入】选项卡【文本】组中的【艺术字】按钮; ❷ 在弹出的下拉列表中选择【渐变填充 - 蓝色,主题色 5,映像】选项,如图 2-89所示。

图2-89
第2步:设置艺术字的颜色 ❶在艺术字文本框中输入公司名称【轲韵融资有限公司】;❷选择艺术字,单击【形状填充】下拉按钮 ;❸在弹出的下拉列表中选择【深红】选项,如图2-90所示。

图2-90
第3步:移动艺术字 将艺术字字号设置为【二号】,然后将其移动到两个矩形之间的空白区域,如图2-91所示。

图2-91
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选择图片,在图片上右击,在弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】命令,打开【布局】对话框,在【大小】选项卡的【缩放】栏中可对图片大小进行精确设置。
3.插入与编辑图片
下面将插入邀请函正面需要的图片,并对图片大小、颜色、透明色和旋转角度等进行设置。
第1步:插入图片并调整图片大小 在文档中插入LOGO图片,并将其调整到合适的大小和位置,如图2-92所示。

图2-92
第2步:选择【设置透明色】选项 ❶选择图片,单击【格式】选项卡【调整】组中的【颜色】按钮;❷在弹出的下拉列表中选择【设置透明色】选项,如图2-93所示。

图2-93
第3步:设置图片背景为透明色 此时鼠标指针将变成 形状,在图片背景上单击,即可将图片背景设置为透明色,如图2-94所示。

图2-94
第4步:插入其他图片 在文档中插入【邀请函素材】文件夹中的【2】【3】和【4】图片文件,并将其环绕方式设置为【浮于文字上方】,然后将图片调整到合适位置和大小,如图2-95所示。

图2-95
第5步:重设图片颜色 ❶选择【邀】字的图片,单击【调整】组中的【颜色】按钮;❷在弹出的下拉列表中选择【重新着色】栏中的【橙色,个性色2,浅色】选项,如图2-96所示。
图2-96
第6步:将其他图片的背景设置为透明色 使用前面的方法将其他两张图片的背景设置为透明色,如图2-97所示。


图2-97
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使用设置透明色的功能只能将纯色背景图片的背景设置为透明色。
第7步:复制并旋转图片 ❶选择页面右下角的图片,按住【Shift+Ctrl】组合键向左拖动鼠标,水平移动复制的图片,然后选择该图片;❷单击【排列】组中的【旋转】按钮;❸在弹出的下拉列表中选择【水平翻转】选项,如图2-98所示。

图2-98
4.美化封面正面中的图片
编辑完封面正面中插入的图片后,就可对图片进行美化,使图片更加美观。
第1步:设置图片阴影效果 ❶选择带【邀】字的图片,单击【格式】选项卡【图片样式】组中的【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【阴影】选项;❸在弹出的子列表中选择【向左偏移】选项,如图2-99所示。

图2-99
第2步:设置图片映像效果 ❶保持图片的选择状态,单击【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【映像】选项;❸在弹出的子列表中选择【半映像,4p偏移量】选项,如图2-100所示。

图2-100
第3步:设置其他映像 ❶选择【请函】图片,单击【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【映像】选项;❸在弹出的子列表中选择【紧密映像,接触】选项,如图2-101所示。
第4步:选择【发光选项】选项 ❶单击【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【发光】选项;❸在弹出的子列表中选择【发光选项】选项,如图2-102所示。

图2-101

图2-102
第5步:设置发光效果 ❶打开【设置图片格式】任务窗格,展开【发光】选项,在【颜色】下拉列表中选择【白色,背景1,深色25%】选项;❷在【大小】数值框中输入【12磅】; ❸在【透明度】数值框中输入【22%】,如图2-103所示。

图2-103
2.3.3 制作邀请函内页
制作完邀请的函封面后,就可开始制作邀请函的内页。下面将通过图片、形状、文本框等对象的使用,制作邀请函内页。
1.制作内页边框
下面将通过插入与编辑形状来制作内页带边框的效果。
第1步:设置形状填充色 ❶在第2页中绘制一个与页面差不多大的矩形,选择矩形,单击【形状填充】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项,如图2-104所示。

图2-104
第2步:选择【其他线条】选项 ❶保持矩形的选择状态,单击【轮廓填充】下拉按钮 ;❷在弹出的下拉列表中先选择【深红】选项,再选择【粗细】选项;❸在弹出的子列表中选择【其他线条】选项,如图2-105所示。

图2-105
第3步:设置线条粗细 打开【设置形状格式】任务窗格,在【宽度】数值框中输入【15磅】,如图2-106所示。

图2-106
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在形状上右击,在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令,也可打开【设置形状格式】任务窗格,在该任务窗格中,除了可对形状轮廓进行设置外,还可对形状填充色进行设置。
2.裁剪图片
下面将对插入的图片进行裁剪,使图片只保留需要的部分,这样方便对图片进行操作。
第1步:插入图片执行裁剪 ❶在第2页中插入【5】和【6】图片文件,并将其环绕方式设置为【浮于文字上方】,然后选择开业庆典图片;❷单击【格式】选项卡【大小】组中的【裁剪】按钮,如图2-107所示。

图2-107
第2步:裁剪图片 此时图片四周将出现裁剪框,将鼠标指针移动到下方中间的黑色线条上,当鼠标指针变成 形状时,按住鼠标左键向上拖动进行裁剪,如图2-108所示。

图2-108
第3步:查看裁剪效果 使用相同的方法对图片上方的空白区域进行裁剪,裁剪完成后,在页面其他区域单击,即可查看裁剪后的效果,如图2-109所示。

图2-109
3.编辑复制的对象
下面将首先对邀请函内容中的图片进行编辑,然后通过复制的方法添加其他内容,提高编辑文档的速度。
第1步:编辑图片 使用前面编辑图片的方法,将内页中的两张图片背景设置为透明色,并将其调整到合适位置和大小,如图2-110所示。

图2-110
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调整内页中花边图片大小时,最好将文档页面缩小,使两页并排显示,然后根据第1页中的布局调整图片的大小,使内页的上下两部分所占比例基本一样。
第2步:复制对象 选择第1页中左边的矩形、LOGO图片和公司名称,按【Ctrl+C】组合键进行复制,然后按【Ctrl+V】组合键,将复制的对象粘贴到第2页中,如图2-111所示。

图2-111
第3步:编辑矩形形状 首先将LOGO图片和艺术字移动到其他位置,然后将矩形的填充色设置为【浅灰色,背景2,深色50%】,最后将形状调整到合适的位置和大小,如图2-112所示。
第4步:更改艺术字样式 ❶将LOGO图片调整到合适位置;❷然后选择艺术字,单击【格式】选项卡【艺术字样式】组中的【快速样式】按钮 ; ❸在弹出的下拉列表中选择【填充,黑色,文本1,阴影】选项,如图2-113所示。

图2-112

图2-113
第5步:调整对象位置 将艺术字字号设置为【一号】,然后再将图片和艺术字调整到合适的位置,如图2-114所示。

图2-114
4.使用文本框输入文本
下面将在文档中插入文本框,并在其中输入相应的文本,然后对文本框和文字进行设置,使文本框中的内容更适合阅读。
第1步:选择文本框选项 ❶单击【插入】选项卡【文本】组中的【文本框】按钮;❷在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项,如图2-115所示。

图2-115
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在【文本框】下拉列表中提供了很多文本框样式,用户也可直接选择使用。
第2步:绘制文本框 此时鼠标指针将变成“十”字形状,然后按住鼠标左键,拖动鼠标绘制文本框,拖动到合适位置后释放鼠标,如图2-116所示。至此,完成文本框的绘制。

图2-116
第3步:设置文本框样式 将光标定位到文本框中,输入相应的文本,然后选择文本框,在【格式】选项卡【形状样式】组中的列表框中选择【透明-灰色,强调颜色3】选项,如图2-117所示。

图2-117
第4步:设置文本框中文本的字体格式❶选择文本框,在【开始】选项卡【字体】组中将字体设置为【方正舒体】 ; ❷将字号设置为【二号】; ❸单击【加粗】按钮 加粗文本,如图2-118所示。

图2-118
第5步:移动文本框 将文本框中词组之间的多余空格删除,只保留一个空格,然后将文本框移动到合适的位置,如图2-119所示。

图2-119
第6步:在文本框中输入内容 在页面下方绘制另一个文本框,并在文本框中输入相应的内容,如图2-120所示。

图2-120
第7步:设置文本格式 使用前面介绍的方法,对文本框中文本的字体格式和段落格式进行相应的设置,如图2-121所示。至此完成本例的制作。

图2-121