2.3 制作邀请函

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、企业、专家等参加某项活动时所发的请约性书信，它一般分为个人信函和事务信函。对于企业来说，需要制作的是事务信函，一般是企业邀请某人或某企业参加会议、商务礼仪活动等。在制作事务类邀请函时，内容必须简洁、易懂，不需要太多的文字进行修饰。

本例制作的是开业庆典礼仪活动邀请函，制作完成后的邀请函效果如图2-72所示。

图2-72

制作思路

在Word中制作“邀请函”文档的流程与思路如下

1．设置文档页面效果。设置邀请函的页面大小，并对页面的填充颜色进行设置。

2．设置封面背景图片。在页面中插入邀请函的封面背景图片，并对图片的排列方式进行设置。

3．制作邀请函封面正面。通过对形状、艺术字和图片等对象进行编辑和美化操作，来完成封面正面的制作。

4．制作邀请函内页。首先通过形状制作内页的边框，然后通过插入图片、裁剪图片、复制对象和在文本框中输入文本等操作，完成内页的制作。

2.3.1 制作邀请函封面背面

邀请函由封面和内页两部分组成，而封面又由正面和背面组成，下面将对邀请函的封面背面进行制作。

1．设置页面大小

邀请函需要的尺寸与A4相差较大，所以需要重新设置页面大小。

第1步：选择【其他纸张大小】选项 ❶新建一个名为【邀请函】的空白文档，单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【纸张大小】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【其他纸张大小】选项，如图2-73所示。

图2-73

第2步：自定义纸张高度 ❶打开【页面设置】对话框，在【纸张】选项卡的【纸张大小】下拉列表框中选择【自定义大小】选项；❷在【高度】数值框中输入【24厘米】; ❸单击【确定】按钮即可，如图2-74所示。

图2-74

2．设置页面填充色

设置页面大小后，就可对页面的填充色进行设置，由于提供的颜色不能满足本例制作的需要，下面将通过输入颜色值来设置页面的颜色。

第1步：选择【其他颜色】选项 ❶单击【设计】选项卡【页面背景】组中的【页面颜色】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项，如图2-75所示。

图2-75

第2步：自定义页面颜色 ❶打开【颜色】对话框，选择【自定义】 选项卡；❷在【红色】【绿色】 和【蓝色】数值框中分别输入【245】【233】和【193】颜色值；❸单击【确定】按钮，如图2-76所示。

图2-76

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如果要通过输入颜色值来设置颜色，就必须知道所设颜色的颜色值，如果不知道，可在【颜色】对话框的【标准】选项卡和【自定义】选项卡的颜色区域中单击需要的颜色，在【新增】栏中即可查看到选择的颜色，然后单击【确定】按钮即可。

3．添加空白页

使用Word制作邀请函时，一般都会选择在两页或一页中完成，所以本例将添加一页空白页。

第1步：单击【空白页】按钮 在文档中单击【插入】选项卡【页面】组中的【空白页】按钮，如图2-77所示。

图2-77

第2步：查看效果 即可在文档中添加一页设置好页面效果的空白页，如图2-78所示。

图2-78

4．插入封面背景图片

本例制作的封面背景是由一张图片组成的，下面将介绍插入该图片的方法。

第1步：单击【图片】按钮 将光标定位到第1页中，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图片】按钮，如图2-79所示。

图2-79

第2步：插入图片 ❶打开【插入图片】对话框。在地址栏中设置图片所保存的位置；❷选择需要插入的图片【1】选项；❸单击【插入】按钮，如图2-80所示。

图2-80

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如果需要一次插入多张图片，可在【插入图片】对话框中选择需要插入的多张图片，单击【插入】按钮即可。

5．排列封面背景图片

下面将通过设置图片的环绕方式、旋转角度和图片大小等来使图片排列到合适位置。

第1步：选择布局选项 ❶选择插入的图片，单击右侧出现的【布局选项】按钮 ; ❷在弹出的列表框中选择【浮于文字上方】选项，如图2-81所示。

图2-81

第2步：设置图片向右旋转 ❶保持图片的选择状态，单击【排列】组中的【旋转】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【向右旋转90°】选项，如图2-82所示。

图2-82

第3步：垂直翻转图片 ❶单击【排列】组中的【旋转】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【垂直翻转】选项，如图2-83所示。

图2-83

第4步：调整图片大小 选择图片，将鼠标指针移动到图片右下角的控制点上，当鼠标指针变成“十”字形状时，按住鼠标左键向右下拖动鼠标，调整形状大小，如图2-84所示。

图2-84

2.3.2 制作邀请函封面正面

因为封面背面和正面在同一页面中，所以，制作好封面背面后，就可以对封面正面进行制作了。下面通过图片、形状和艺术字等对象来制作封面正面。

1．插入与编辑形状

在邀请函正面区域插入矩形形状，并对形状进行相应的编辑。

第1步：选择需要插入的形状 ❶单击【插入】选项卡【插图】组中的【形状】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【矩形】选项，如图2-85所示。

图2-85

第2步：设置形状的填充色 ❶拖动鼠标在正面区域绘制一个矩形，选择矩形，单击【形状填充】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【深红】选项，如图2-86所示。

图2-86

第3步：设置形状轮廓 ❶保持形状的选择状态，单击【轮廓填充】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，如图2-87所示。

图2-87

第4步：复制形状 选择矩形形状，按住【Shift+Ctrl】组合键向右拖动鼠标，将复制的形状水平移动到右侧，如图2-88所示。

图2-88

2．插入与编辑艺术字

下面在邀请函正面插入公司名称艺术字，并将其移动到两个形状之间的空白区域中。

第1步：选择艺术字的样式 ❶ 单击【插入】选项卡【文本】组中的【艺术字】按钮; ❷ 在弹出的下拉列表中选择【渐变填充 - 蓝色，主题色 5，映像】选项，如图 2-89所示。

图2-89

第2步：设置艺术字的颜色 ❶在艺术字文本框中输入公司名称【轲韵融资有限公司】；❷选择艺术字，单击【形状填充】下拉按钮 ；❸在弹出的下拉列表中选择【深红】选项，如图2-90所示。

图2-90

第3步：移动艺术字 将艺术字字号设置为【二号】，然后将其移动到两个矩形之间的空白区域，如图2-91所示。

图2-91

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选择图片，在图片上右击，在弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】命令，打开【布局】对话框，在【大小】选项卡的【缩放】栏中可对图片大小进行精确设置。

3．插入与编辑图片

下面将插入邀请函正面需要的图片，并对图片大小、颜色、透明色和旋转角度等进行设置。

第1步：插入图片并调整图片大小 在文档中插入LOGO图片，并将其调整到合适的大小和位置，如图2-92所示。

图2-92

第2步：选择【设置透明色】选项 ❶选择图片，单击【格式】选项卡【调整】组中的【颜色】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【设置透明色】选项，如图2-93所示。

图2-93

第3步：设置图片背景为透明色 此时鼠标指针将变成 形状，在图片背景上单击，即可将图片背景设置为透明色，如图2-94所示。

图2-94

第4步：插入其他图片 在文档中插入【邀请函素材】文件夹中的【2】【3】和【4】图片文件，并将其环绕方式设置为【浮于文字上方】，然后将图片调整到合适位置和大小，如图2-95所示。

图2-95

第5步：重设图片颜色 ❶选择【邀】字的图片，单击【调整】组中的【颜色】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【重新着色】栏中的【橙色，个性色2，浅色】选项，如图2-96所示。

图2-96

第6步：将其他图片的背景设置为透明色 使用前面的方法将其他两张图片的背景设置为透明色，如图2-97所示。

图2-97

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使用设置透明色的功能只能将纯色背景图片的背景设置为透明色。

第7步：复制并旋转图片 ❶选择页面右下角的图片，按住【Shift+Ctrl】组合键向左拖动鼠标，水平移动复制的图片，然后选择该图片；❷单击【排列】组中的【旋转】按钮；❸在弹出的下拉列表中选择【水平翻转】选项，如图2-98所示。

图2-98

4．美化封面正面中的图片

编辑完封面正面中插入的图片后，就可对图片进行美化，使图片更加美观。

第1步：设置图片阴影效果 ❶选择带【邀】字的图片，单击【格式】选项卡【图片样式】组中的【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【阴影】选项；❸在弹出的子列表中选择【向左偏移】选项，如图2-99所示。

图2-99

第2步：设置图片映像效果 ❶保持图片的选择状态，单击【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【映像】选项；❸在弹出的子列表中选择【半映像，4p偏移量】选项，如图2-100所示。

图2-100

第3步：设置其他映像 ❶选择【请函】图片，单击【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【映像】选项；❸在弹出的子列表中选择【紧密映像，接触】选项，如图2-101所示。

第4步：选择【发光选项】选项 ❶单击【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【发光】选项；❸在弹出的子列表中选择【发光选项】选项，如图2-102所示。

图2-101

图2-102

第5步：设置发光效果 ❶打开【设置图片格式】任务窗格，展开【发光】选项，在【颜色】下拉列表中选择【白色，背景1，深色25%】选项；❷在【大小】数值框中输入【12磅】; ❸在【透明度】数值框中输入【22%】，如图2-103所示。

图2-103

2.3.3 制作邀请函内页

制作完邀请的函封面后，就可开始制作邀请函的内页。下面将通过图片、形状、文本框等对象的使用，制作邀请函内页。

1．制作内页边框

下面将通过插入与编辑形状来制作内页带边框的效果。

第1步：设置形状填充色 ❶在第2页中绘制一个与页面差不多大的矩形，选择矩形，单击【形状填充】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项，如图2-104所示。

图2-104

第2步：选择【其他线条】选项 ❶保持矩形的选择状态，单击【轮廓填充】下拉按钮 ；❷在弹出的下拉列表中先选择【深红】选项，再选择【粗细】选项；❸在弹出的子列表中选择【其他线条】选项，如图2-105所示。

图2-105

第3步：设置线条粗细 打开【设置形状格式】任务窗格，在【宽度】数值框中输入【15磅】，如图2-106所示。

图2-106

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在形状上右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令，也可打开【设置形状格式】任务窗格，在该任务窗格中，除了可对形状轮廓进行设置外，还可对形状填充色进行设置。

2．裁剪图片

下面将对插入的图片进行裁剪，使图片只保留需要的部分，这样方便对图片进行操作。

第1步：插入图片执行裁剪 ❶在第2页中插入【5】和【6】图片文件，并将其环绕方式设置为【浮于文字上方】，然后选择开业庆典图片；❷单击【格式】选项卡【大小】组中的【裁剪】按钮，如图2-107所示。

图2-107

第2步：裁剪图片 此时图片四周将出现裁剪框，将鼠标指针移动到下方中间的黑色线条上，当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键向上拖动进行裁剪，如图2-108所示。

图2-108

第3步：查看裁剪效果 使用相同的方法对图片上方的空白区域进行裁剪，裁剪完成后，在页面其他区域单击，即可查看裁剪后的效果，如图2-109所示。

图2-109

3．编辑复制的对象

下面将首先对邀请函内容中的图片进行编辑，然后通过复制的方法添加其他内容，提高编辑文档的速度。

第1步：编辑图片 使用前面编辑图片的方法，将内页中的两张图片背景设置为透明色，并将其调整到合适位置和大小，如图2-110所示。

图2-110

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调整内页中花边图片大小时，最好将文档页面缩小，使两页并排显示，然后根据第1页中的布局调整图片的大小，使内页的上下两部分所占比例基本一样。

第2步：复制对象 选择第1页中左边的矩形、LOGO图片和公司名称，按【Ctrl+C】组合键进行复制，然后按【Ctrl+V】组合键，将复制的对象粘贴到第2页中，如图2-111所示。

图2-111

第3步：编辑矩形形状 首先将LOGO图片和艺术字移动到其他位置，然后将矩形的填充色设置为【浅灰色，背景2，深色50%】，最后将形状调整到合适的位置和大小，如图2-112所示。

第4步：更改艺术字样式 ❶将LOGO图片调整到合适位置；❷然后选择艺术字，单击【格式】选项卡【艺术字样式】组中的【快速样式】按钮 ; ❸在弹出的下拉列表中选择【填充，黑色，文本1，阴影】选项，如图2-113所示。

图2-112

图2-113

第5步：调整对象位置 将艺术字字号设置为【一号】，然后再将图片和艺术字调整到合适的位置，如图2-114所示。

图2-114

4．使用文本框输入文本

下面将在文档中插入文本框，并在其中输入相应的文本，然后对文本框和文字进行设置，使文本框中的内容更适合阅读。

第1步：选择文本框选项 ❶单击【插入】选项卡【文本】组中的【文本框】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项，如图2-115所示。

图2-115

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在【文本框】下拉列表中提供了很多文本框样式，用户也可直接选择使用。

第2步：绘制文本框 此时鼠标指针将变成“十”字形状，然后按住鼠标左键，拖动鼠标绘制文本框，拖动到合适位置后释放鼠标，如图2-116所示。至此，完成文本框的绘制。

图2-116

第3步：设置文本框样式 将光标定位到文本框中，输入相应的文本，然后选择文本框，在【格式】选项卡【形状样式】组中的列表框中选择【透明-灰色，强调颜色3】选项，如图2-117所示。

图2-117

第4步：设置文本框中文本的字体格式❶选择文本框，在【开始】选项卡【字体】组中将字体设置为【方正舒体】 ; ❷将字号设置为【二号】; ❸单击【加粗】按钮 加粗文本，如图2-118所示。

图2-118

第5步：移动文本框 将文本框中词组之间的多余空格删除，只保留一个空格，然后将文本框移动到合适的位置，如图2-119所示。

图2-119

第6步：在文本框中输入内容 在页面下方绘制另一个文本框，并在文本框中输入相应的内容，如图2-120所示。

图2-120

第7步：设置文本格式 使用前面介绍的方法，对文本框中文本的字体格式和段落格式进行相应的设置，如图2-121所示。至此完成本例的制作。

图2-121

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