2.3 制作邀请函

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、企业、专家等参加某项活动时所发的请约性书信，它一般分为个人信函和事务信函。对于企业来说，需要制作的是事务信函，一般是企业邀请某人或某企业参加会议、商务礼仪活动等。在制作事务类邀请函时，内容必须简洁、易懂，不需要太多的文字进行修饰。

本例制作的是开业庆典礼仪活动邀请函，制作完成后的邀请函效果如图2-72所示。

图2-72

制作思路

在Word中制作“邀请函”文档的流程与思路如下

1．设置文档页面效果。设置邀请函的页面大小，并对页面的填充颜色进行设置。

2．设置封面背景图片。在页面中插入邀请函的封面背景图片，并对图片的排列方式进行设置。

3．制作邀请函封面正面。通过对形状、艺术字和图片等对象进行编辑和美化操作，来完成封面正面的制作。

4．制作邀请函内页。首先通过形状制作内页的边框，然后通过插入图片、裁剪图片、复制对象和在文本框中输入文本等操作，完成内页的制作。

2.3.1 制作邀请函封面背面

邀请函由封面和内页两部分组成，而封面又由正面和背面组成，下面将对邀请函的封面背面进行制作。

1．设置页面大小

邀请函需要的尺寸与A4相差较大，所以需要重新设置页面大小。

第1步：选择【其他纸张大小】选项 ❶新建一个名为【邀请函】的空白文档，单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【纸张大小】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【其他纸张大小】选项，如图2-73所示。

图2-73

第2步：自定义纸张高度 ❶打开【页面设置】对话框，在【纸张】选项卡的【纸张大小】下拉列表框中选择【自定义大小】选项；❷在【高度】数值框中输入【24厘米】; ❸单击【确定】按钮即可，如图2-74所示。

图2-74

2．设置页面填充色

设置页面大小后，就可对页面的填充色进行设置，由于提供的颜色不能满足本例制作的需要，下面将通过输入颜色值来设置页面的颜色。

第1步：选择【其他颜色】选项 ❶单击【设计】选项卡【页面背景】组中的【页面颜色】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项，如图2-75所示。

图2-75

第2步：自定义页面颜色 ❶打开【颜色】对话框，选择【自定义】选项卡；❷在【红色】【绿色】和【蓝色】数值框中分别输入【245】【233】和【193】颜色值；❸单击【确定】按钮，如图2-76所示。

图2-76

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如果要通过输入颜色值来设置颜色，就必须知道所设颜色的颜色值，如果不知道，可在【颜色】对话框的【标准】选项卡和【自定义】选项卡的颜色区域中单击需要的颜色，在【新增】栏中即可查看到选择的颜色，然后单击【确定】按钮即可。

3．添加空白页

使用Word制作邀请函时，一般都会选择在两页或一页中完成，所以本例将添加一页空白页。

第1步：单击【空白页】按钮在文档中单击【插入】选项卡【页面】组中的【空白页】按钮，如图2-77所示。

图2-77

第2步：查看效果即可在文档中添加一页设置好页面效果的空白页，如图2-78所示。

图2-78

4．插入封面背景图片

本例制作的封面背景是由一张图片组成的，下面将介绍插入该图片的方法。

第1步：单击【图片】按钮将光标定位到第1页中，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图片】按钮，如图2-79所示。

图2-79

第2步：插入图片 ❶打开【插入图片】对话框。在地址栏中设置图片所保存的位置；❷选择需要插入的图片【1】选项；❸单击【插入】按钮，如图2-80所示。

图2-80

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如果需要一次插入多张图片，可在【插入图片】对话框中选择需要插入的多张图片，单击【插入】按钮即可。

5．排列封面背景图片

下面将通过设置图片的环绕方式、旋转角度和图片大小等来使图片排列到合适位置。

第1步：选择布局选项 ❶选择插入的图片，单击右侧出现的【布局选项】按钮 ; ❷在弹出的列表框中选择【浮于文字上方】选项，如图2-81所示。

图2-81

第2步：设置图片向右旋转 ❶保持图片的选择状态，单击【排列】组中的【旋转】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【向右旋转90°】选项，如图2-82所示。

图2-82

第3步：垂直翻转图片 ❶单击【排列】组中的【旋转】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【垂直翻转】选项，如图2-83所示。

图2-83

第4步：调整图片大小选择图片，将鼠标指针移动到图片右下角的控制点上，当鼠标指针变成“十”字形状时，按住鼠标左键向右下拖动鼠标，调整形状大小，如图2-84所示。

图2-84

2.3.2 制作邀请函封面正面

因为封面背面和正面在同一页面中，所以，制作好封面背面后，就可以对封面正面进行制作了。下面通过图片、形状和艺术字等对象来制作封面正面。

1．插入与编辑形状

在邀请函正面区域插入矩形形状，并对形状进行相应的编辑。

第1步：选择需要插入的形状 ❶单击【插入】选项卡【插图】组中的【形状】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【矩形】选项，如图2-85所示。

图2-85

第2步：设置形状的填充色 ❶拖动鼠标在正面区域绘制一个矩形，选择矩形，单击【形状填充】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【深红】选项，如图2-86所示。

图2-86

第3步：设置形状轮廓 ❶保持形状的选择状态，单击【轮廓填充】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，如图2-87所示。

图2-87

第4步：复制形状选择矩形形状，按住【Shift+Ctrl】组合键向右拖动鼠标，将复制的形状水平移动到右侧，如图2-88所示。

图2-88

2．插入与编辑艺术字

下面在邀请函正面插入公司名称艺术字，并将其移动到两个形状之间的空白区域中。

第1步：选择艺术字的样式 ❶ 单击【插入】选项卡【文本】组中的【艺术字】按钮; ❷ 在弹出的下拉列表中选择【渐变填充 - 蓝色，主题色 5，映像】选项，如图 2-89所示。

图2-89

第2步：设置艺术字的颜色 ❶在艺术字文本框中输入公司名称【轲韵融资有限公司】；❷选择艺术字，单击【形状填充】下拉按钮；❸在弹出的下拉列表中选择【深红】选项，如图2-90所示。

图2-90

第3步：移动艺术字将艺术字字号设置为【二号】，然后将其移动到两个矩形之间的空白区域，如图2-91所示。

图2-91

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选择图片，在图片上右击，在弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】命令，打开【布局】对话框，在【大小】选项卡的【缩放】栏中可对图片大小进行精确设置。

3．插入与编辑图片

下面将插入邀请函正面需要的图片，并对图片大小、颜色、透明色和旋转角度等进行设置。

第1步：插入图片并调整图片大小在文档中插入LOGO图片，并将其调整到合适的大小和位置，如图2-92所示。

图2-92

第2步：选择【设置透明色】选项 ❶选择图片，单击【格式】选项卡【调整】组中的【颜色】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【设置透明色】选项，如图2-93所示。

图2-93

第3步：设置图片背景为透明色此时鼠标指针将变成形状，在图片背景上单击，即可将图片背景设置为透明色，如图2-94所示。

图2-94

第4步：插入其他图片在文档中插入【邀请函素材】文件夹中的【2】【3】和【4】图片文件，并将其环绕方式设置为【浮于文字上方】，然后将图片调整到合适位置和大小，如图2-95所示。

图2-95

第5步：重设图片颜色 ❶选择【邀】字的图片，单击【调整】组中的【颜色】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【重新着色】栏中的【橙色，个性色2，浅色】选项，如图2-96所示。

图2-96

第6步：将其他图片的背景设置为透明色使用前面的方法将其他两张图片的背景设置为透明色，如图2-97所示。

图2-97

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使用设置透明色的功能只能将纯色背景图片的背景设置为透明色。

第7步：复制并旋转图片 ❶选择页面右下角的图片，按住【Shift+Ctrl】组合键向左拖动鼠标，水平移动复制的图片，然后选择该图片；❷单击【排列】组中的【旋转】按钮；❸在弹出的下拉列表中选择【水平翻转】选项，如图2-98所示。

图2-98

4．美化封面正面中的图片

编辑完封面正面中插入的图片后，就可对图片进行美化，使图片更加美观。

第1步：设置图片阴影效果 ❶选择带【邀】字的图片，单击【格式】选项卡【图片样式】组中的【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【阴影】选项；❸在弹出的子列表中选择【向左偏移】选项，如图2-99所示。

图2-99

第2步：设置图片映像效果 ❶保持图片的选择状态，单击【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【映像】选项；❸在弹出的子列表中选择【半映像，4p偏移量】选项，如图2-100所示。

图2-100

第3步：设置其他映像 ❶选择【请函】图片，单击【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【映像】选项；❸在弹出的子列表中选择【紧密映像，接触】选项，如图2-101所示。

第4步：选择【发光选项】选项 ❶单击【图片效果】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【发光】选项；❸在弹出的子列表中选择【发光选项】选项，如图2-102所示。

图2-101

图2-102

第5步：设置发光效果 ❶打开【设置图片格式】任务窗格，展开【发光】选项，在【颜色】下拉列表中选择【白色，背景1，深色25%】选项；❷在【大小】数值框中输入【12磅】; ❸在【透明度】数值框中输入【22%】，如图2-103所示。

图2-103

2.3.3 制作邀请函内页

制作完邀请的函封面后，就可开始制作邀请函的内页。下面将通过图片、形状、文本框等对象的使用，制作邀请函内页。

1．制作内页边框

下面将通过插入与编辑形状来制作内页带边框的效果。

第1步：设置形状填充色 ❶在第2页中绘制一个与页面差不多大的矩形，选择矩形，单击【形状填充】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项，如图2-104所示。

图2-104

第2步：选择【其他线条】选项 ❶保持矩形的选择状态，单击【轮廓填充】下拉按钮；❷在弹出的下拉列表中先选择【深红】选项，再选择【粗细】选项；❸在弹出的子列表中选择【其他线条】选项，如图2-105所示。

图2-105

第3步：设置线条粗细打开【设置形状格式】任务窗格，在【宽度】数值框中输入【15磅】，如图2-106所示。

图2-106

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在形状上右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令，也可打开【设置形状格式】任务窗格，在该任务窗格中，除了可对形状轮廓进行设置外，还可对形状填充色进行设置。

2．裁剪图片

下面将对插入的图片进行裁剪，使图片只保留需要的部分，这样方便对图片进行操作。

第1步：插入图片执行裁剪 ❶在第2页中插入【5】和【6】图片文件，并将其环绕方式设置为【浮于文字上方】，然后选择开业庆典图片；❷单击【格式】选项卡【大小】组中的【裁剪】按钮，如图2-107所示。

图2-107

第2步：裁剪图片此时图片四周将出现裁剪框，将鼠标指针移动到下方中间的黑色线条上，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键向上拖动进行裁剪，如图2-108所示。

图2-108

第3步：查看裁剪效果使用相同的方法对图片上方的空白区域进行裁剪，裁剪完成后，在页面其他区域单击，即可查看裁剪后的效果，如图2-109所示。

图2-109

3．编辑复制的对象

下面将首先对邀请函内容中的图片进行编辑，然后通过复制的方法添加其他内容，提高编辑文档的速度。

第1步：编辑图片使用前面编辑图片的方法，将内页中的两张图片背景设置为透明色，并将其调整到合适位置和大小，如图2-110所示。

图2-110

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调整内页中花边图片大小时，最好将文档页面缩小，使两页并排显示，然后根据第1页中的布局调整图片的大小，使内页的上下两部分所占比例基本一样。

第2步：复制对象选择第1页中左边的矩形、LOGO图片和公司名称，按【Ctrl+C】组合键进行复制，然后按【Ctrl+V】组合键，将复制的对象粘贴到第2页中，如图2-111所示。

图2-111

第3步：编辑矩形形状首先将LOGO图片和艺术字移动到其他位置，然后将矩形的填充色设置为【浅灰色，背景2，深色50%】，最后将形状调整到合适的位置和大小，如图2-112所示。

第4步：更改艺术字样式 ❶将LOGO图片调整到合适位置；❷然后选择艺术字，单击【格式】选项卡【艺术字样式】组中的【快速样式】按钮 ; ❸在弹出的下拉列表中选择【填充，黑色，文本1，阴影】选项，如图2-113所示。

图2-112

图2-113

第5步：调整对象位置将艺术字字号设置为【一号】，然后再将图片和艺术字调整到合适的位置，如图2-114所示。

图2-114

4．使用文本框输入文本

下面将在文档中插入文本框，并在其中输入相应的文本，然后对文本框和文字进行设置，使文本框中的内容更适合阅读。

第1步：选择文本框选项 ❶单击【插入】选项卡【文本】组中的【文本框】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项，如图2-115所示。

图2-115

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在【文本框】下拉列表中提供了很多文本框样式，用户也可直接选择使用。

第2步：绘制文本框此时鼠标指针将变成“十”字形状，然后按住鼠标左键，拖动鼠标绘制文本框，拖动到合适位置后释放鼠标，如图2-116所示。至此，完成文本框的绘制。

图2-116

第3步：设置文本框样式将光标定位到文本框中，输入相应的文本，然后选择文本框，在【格式】选项卡【形状样式】组中的列表框中选择【透明-灰色，强调颜色3】选项，如图2-117所示。

图2-117

第4步：设置文本框中文本的字体格式❶选择文本框，在【开始】选项卡【字体】组中将字体设置为【方正舒体】 ; ❷将字号设置为【二号】; ❸单击【加粗】按钮加粗文本，如图2-118所示。

图2-118

第5步：移动文本框将文本框中词组之间的多余空格删除，只保留一个空格，然后将文本框移动到合适的位置，如图2-119所示。

图2-119

第6步：在文本框中输入内容在页面下方绘制另一个文本框，并在文本框中输入相应的内容，如图2-120所示。

图2-120

第7步：设置文本格式使用前面介绍的方法，对文本框中文本的字体格式和段落格式进行相应的设置，如图2-121所示。至此完成本例的制作。

图2-121