- Excel财务数据处理与分析自动化案例视频精讲
- 韩小良
- 803字
- 2024-12-27 20:26:10
2.1.1 数据透视表方法:一个表格
案例2-1 将二维表转换为一维表(一)
![](https://epubservercos.yuewen.com/C6C91C/31398081104416706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P23_23244.jpg?sign=1739356444-H9ZiWJ8NNCUFECIfIijxMEVjMSKph7vd-0-69224b5c591e0ab2c9990e4bc18b8dc3)
图2-1所示是一个二维表,保存了每种产品在各地区的销售数据。地区本来应该是一个字段,保存在一列,各地区是该字段下的项目,而该表格中是按照地区名称分别保存为7列。现在要将该二维表变为只有产品、地区和销售三列的一维表,如图2-2所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C6C91C/31398081104416706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P23_22863.jpg?sign=1739356444-vrNYXAPuaGSRZERisC4dhXMZelxx6yM8-0-4844a4ca9130e758dd587a1543cbb129)
图2-1 原始二维表
![](https://epubservercos.yuewen.com/C6C91C/31398081104416706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P23_22866.jpg?sign=1739356444-e68PyaJuvtdVrywh7pLYiYBLpn3YWQ9A-0-38c82c54cf2949c992b74061bf2ae60e)
图2-2 图标一维表
制作这个一维表的详细步骤如下。
步骤1 在某个工作表中,按Alt+D+P组合键(有时候需要按两下P键),打开“数据透视表和数据透视图向导-步骤1(共3步)”对话框,选中“多重合并计算数据区域”单选按钮,如图2-3所示。
步骤2 单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-步骤2a(共3步)”对话框,保持默认的选项设置,如图2-4所示。
步骤3 单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-第2b步,共3步”对话框,单击“选定区域”文本框右侧的按钮,用鼠标选择数据区域,然后单击“添加”按钮,将数据区域添加进文本框,如图2-5所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C6C91C/31398081104416706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_23413.jpg?sign=1739356444-anRac9SraqNqgYtTDdJcDnTYlcMe5VD6-0-20704f23a86c6038858f405611c255e4)
图2-3 选中“多重合并计算数据区域”单选按钮
![](https://epubservercos.yuewen.com/C6C91C/31398081104416706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_23420.jpg?sign=1739356444-CWuS14WtYGztLdW3XyETbVoSQgNdhssc-0-c33970162c90a0390339079db89f669b)
图2-4 保持默认的选项设置
![](https://epubservercos.yuewen.com/C6C91C/31398081104416706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_23423.jpg?sign=1739356444-uVEu3hXa5Iuq6hwT2S66hxSMi8zCAne4-0-64bd793c77c991c3d7e20e07fd078601)
图2-5 添加工作表的数据区域
步骤4 单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-步骤3(共3步)”对话框,选中“新工作表”单选按钮,如图2-6所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C6C91C/31398081104416706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_23430.jpg?sign=1739356444-ulEVdBfnCIvNukZS45Ww2kdM68BDrbCy-0-464d4e83874049a4ed5a8d5ad3fb7d80)
图2-6 选中“新工作表”单选按钮
步骤5 单击“完成”按钮,就可以得到基本的透视表,如图2-7所示。
步骤6 双击数据透视表右下角的总计单元格(本例中是47776数字单元格),得到一个新的工作表,将数据表转换成如图2-8所示的一维表。
步骤7 单击“设计”选项卡“新建表格样式”组中的“清除”按钮,如图2-9所示,将表格样式清除。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C6C91C/31398081104416706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_23619.jpg?sign=1739356444-iCJuxaGHEXM8KLLikHal7OL9yBO2q7tp-0-53480bc1bf9bcfad043186b400a6204b)
图2-7 基本的透视表
![](https://epubservercos.yuewen.com/C6C91C/31398081104416706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_23626.jpg?sign=1739356444-ViKJ57m2ApUHiXHrmoCDM95KNkcV21Ti-0-2f2e880678cd4a3b2052c62cf3508ed5)
图2-8 自动生成的一维表
![](https://epubservercos.yuewen.com/C6C91C/31398081104416706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_23629.jpg?sign=1739356444-EQDswKqjLPGteKE2ku9dwkudfnSE7P8B-0-1d5acdfe0806b02aa81e2ad0f763f575)
图2-9 清除表格样式
步骤8 单击“设计”选项卡“工具”组中的“转换为区域”按钮,如图2-10所示,将表格转换为普通区域。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C6C91C/31398081104416706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_23641.jpg?sign=1739356444-1YNKDSr5PxJay4GtoAsljO7MGDAaC6cA-0-dc487125596a3fc4648b80a767da9534)
图2-10 单击“转换为区域”按钮
步骤9 最后删除D列“页1”,修改其他三列的名称分别为“产品”“地区”“销售”,就得到了需要的一维表,如图2-2所示。